Referat fra Bestyrelsesmøde

Dato: 08-03-2021

Dagsorden

• Indledning
• Klargøring af baner
• Økonomi
• Træning
• Kontingent
• Hjemmeside & Facebook
• Holdkampe
• Forplejning og kørselsgodtgørelse
• Nøgler
• Arrangementer
• Corona-tiltag
• Fælleshus
• Diverse

Indledning

Mødet blev holdt i Stjernen tennis klubhus, mandag d. 8 marts. Mødedeltagere var Anton, Allan, Kent, Butho og Lars. Johnny havde meldt fra pga. sygdom.

Klargøring af baner

Baneåbning er aftalt med et eksternt firma. Det er aftalt, at de vil klargøre banerne i starten af april måned. Prisen er 6.500 kr for klargøring, og nyt grus bliver leveret. Medlemmer vil hjælpe med at fjerne det gamle grus. Linjer genbruges, og Allan vil kontakte en VVS-tekniker om problemerne med vandingsanlægget.

Økonomi

Allan fremlagde økonomien for året 2020, som endte med et underskud på 7.000 kr pga. større udgifter til drift af klubhus og baner. Forventningerne for 2021 er bedre. Vandforbruget er også blevet set på med udskiftning af pakninger.

Træning

Anton har aftalt med Steffen og Johnny om træningstider. Johnny vil træne børnehold om onsdagen. Børnesommercamp er udsat pga. Covid-19. Træning for voksne fortsætter med flere hold, og trænerhonorar stiger.

Kontingent

Kontingentsatserne hæves i år som følger:

• Over 26 år: 1.100 kr
• Unge under 26 år: 1.000 kr
• Pensionist, 60 år: 600 kr
• Børn under 18 år: 600 kr
• Adgang til boldmaskinen: 300 kr

Hjemmeside & Facebook

Der blev talt om at hænge flyers op og reklamere på uddannelsessteder og indkøbscentre. Anton får adgang til at rette på hjemmesiden, og paddletennis nævnes som en mulighed for fremtiden.

Holdkampe

Anton nævnte, at 3. division er frameldt, og der stilles hold i Fynsserien og muligvis Serie 1. Motionisttilmelding skal ske gennem DGI.

Forplejning og kørselsgodtgørelse

Forplejningen til holdkampe har en maksgrænse på 40 kr. pr. person, og kørselsgodtgørelse er 1,5 kr./km.

Nøgler

Allan vil nulstille nøglerne til banerne, så kun bestyrelsen har adgang. Anton får adgang til nøgleappen i Allans fravær.

Arrangementer

Grillaftener, klubmesterskab og afslutningsfest er de planlagte arrangementer. Grillaftenen har et budget på 500 kr.

Corona-tiltag

Maksimum antal spillere på banen er 8, og der vil blive købt større spritdispensere.

Fælleshus

Der blev talt om udlejning af fælleshuset til andre klubber. Flere muligheder undersøges.

Diverse

Åbningsdagen vil sandsynligvis falde sammen med Tennissportens dag den 8. maj.

Referent: Lars Schultz