Referat fra bestyrelsesmøde

Dato: 21 februar 2019

Referent: Lars Schultz

Til stede

• Kent Jeppesen (Formand)
• Allan Jessen (Kasserer, Stjernen Tennis)
• Lars Erik Schultz (Ansvar for medier, Stjernen Tennis)

Dagsorden

• Indledning
• Klargøring af baner
• Økonomi
• Lås og nøgler
• Boldmaskinen
• Kontingent
• Træning
• Tennissportens dag
• Andet

Indledning

Mødet blev holdt på Cafe Mauritz torsdag d. 21. februar, hvor vi fik noget mad. Inden mødet mødtes vi i klubhuset og gennemgik klubhuset, boldmaskinen, køleskab samt banen. Mødedeltagere var Kent, Allan og Lars.

Klargøring af baner

Vi aftalte at hyre et eksternt firma til klargøring af banerne i år, da de trænger til den store tur. Sidste sæson var der mange, der beklagede sig over banernes tilstand. Kent vil kontakte nogle eksperter til at istandsætte banerne.

Økonomi

Økonomien ser fornuftig ud. Allan nævnte, at vi har overskud på grund af mange nye medlemmer og udlejning af klubhuset.

Lås og nøgler

Vi diskuterede låsesystemet. Det nuværende system er problematisk, da mange ikke-medlemmer har nøgler, og nye nøgler er dyre at få lavet. Vi overvejede et elektronisk låsesystem. Allan vil kontakte nogle af sine kontakter, og Kent vil undersøge systemet i Fruens Bøge.

Boldmaskinen

Lars fremlagde et tilbud på en ny motor til boldmaskinen, hvilket blev godkendt. Akslen er en del af en samlet enhed med motoren, så hele enheden skal udskiftes. Lars vil bestille motoren, og vi tror, vi kan klare udskiftningen selv.

Kontingent

Kontingentet vil forblive det samme som sidste år, men vi overvejer en prisstigning til næste sæson.

Træning

Udendørs træning

Lars nævnte, at Johnny er god til børnetræning, og Kent vil overveje at starte et børnehold med Johnny som træner. Voksenmotionisterne var dog ikke tilfredse med Johnny sidste sæson, så vi vil forsøge at finde en ny træner til dem.

Tennissportens dag

Tennissportens dag er lørdag d. 4. maj fra kl. 10:00-14:00. Der blev ikke truffet nogen fast beslutning om deltagelse.

Andet

Udlejning af klubhus

Udlejning af klubhuset er kun for medlemmer. Vi diskuterede at oprette en ny kategori i medlemslisten/bookingportalen for dette, hvilket også kan tiltrække flere medlemmer.

Køleskab

Allan har skaffet et nyt køleskab til klubhuset. Det står i klubhuset, men skal flyttes på plads. Vi diskuterede, om det kunne bruges i køkkenet, og om et af de mindre køleskabe skulle flyttes til omklædningsrummet.

Firmamedlemskab

Skat har desværre meldt fra angående firmamedlemskab i år, men vi håber, de ombestemmer sig senere.