Klubmøde d. 31. januar 2017

Til stede

• Kent Jeppesen (Formand)
• Allan Jessen (Kasserer, Stjernen Tennis)
• Tina Rehkopff (Ansvar for sociale aktiviteter)
• Lars Erik Schultz (Ansvar for medier, Stjernen Tennis)

Agenda

Fastlæggelse af vigtige punkter for klubben: kontingent, trænere og datoer.

Resume af klubmødet

Klubhuset tilhører nu Stjernen Tennis, hvilket betyder, at vi selv er ansvarlige for drift og vedligeholdelse.

Der skal laves isolering af rør ved indgangen for at forhindre tilisning. Kent har indhentet tilbud på dette.

Regnskab

Regnskabet for sidste år blev gennemgået. Der kan spares på forbrugsudgifter, og der blev aftalt en maksimumsgrænse for udgifter til mad og drikke ved holdkampe. Disse skal offentliggøres på klubbens hjemmeside.

Kontingent

Det blev vedtaget at hæve kontingentet med 50 kr for alle niveauer, og denne ændring skal opdateres på hjemmesiden.

Aktivitetsdatoer

Datoerne for aktiviteter blev fastlagt. Nogle var allerede kendte, og andre blev besluttet på mødet. Bestyrelsen sigter efter en tidlig åbning af banerne, medio april. Lars vil kontakte banemændene for at orientere dem.

Det blev også besluttet at starte klubmesterskaberne tidligere for at undgå pres på banerne i slutningen af sæsonen. Klubmesterskabsdag og fest er fastsat til den 23. september. Dato for informationsmøde om holddannelse kommer senere, og det blev aftalt, at datoerne skal offentliggøres tidligt på året, så medlemmerne kan planlægge ud fra dem.

Trænere

Der er mangel på kvalificerede trænere. Tina har desværre meldt fra for denne sæson. Andre potentielle trænere blev nævnt, og Kent vil kontakte dem for at lave aftaler. Et opslag om dette vil blive offentliggjort senere. Der søges generelt efter kvalificerede trænere.

Klubhuset

Kent har opsat aflåste skabe i klubhuset til opbevaring af bolde og udstyr samt skabe til turneringskampe, hvor medlemmerne kan hente deres udstyr og bolde.

Kent har også haft kontakt med Ketshop vedrørende tøj og mulige sponsorater.