Referat af bestyrelsesmødet d. 17. marts 2014

Til stede: Tina Rehkopff, Bent Christensen, Jonas Thordal-Christensen, Allan Jessenn og Lars Kristensen

 

Agenda

1) Baneklargøring/vedligehold plan (Jeppe og Esben)
2) Gennemgang af opgaver fra den enkelte
3) +55 projekt
4) TCO samarbejde
5) Boldmaskine og administration af denne
6) Turnering
7) Evt.

 

1) Baneklargøring/vedligehold plan (Jeppe og Esben)

Jeppe og Esben foretrækker selv at stå for hele baneklargøringen og køber selv småting.
De har begge været på banekurset og lærte meget nyt som de var glade for.
Automatisk vandingssystem på begge baner installeres efter at banerne er åbnet. En evt. pumpe tilføjes senere efter behov.
Feje til hegnet og vanding er vigtigt.

De vil forhøre sig om de kan finde en ny sponsor til selvkørende tromle.

 

2) Gennemgang af opgaver fra den enkelte

Allan: Bliver som kasser Nøgler skal leveres retur, inden udmelding. Nøgledepositum hæves til 300 kr. Trænere får nøglerne og sørger for depositum ligesom sidste år.
Lars foreslår dankort betaling på bookingsiden dels så kontingent betales automatisk (på baggrund af erfaringer i andre klubber), dels for at lette arbejdet for Allan, da de kan booke så snart pengene er overført (også mere bekvemt for brugerne). Denne løsning kræver en Nets eller Dips aftale, der koster 360-1000 kr årligt. Vi vedtager at implementere dette fra 2015. Allan tager kontakt med Memberlink for at få vejledning og implementere systemet.

Bent: Er tovholder på boldmaskinen og sætter regler op for brug samt gennemfører kursus i brug af boldmaskine.

Bent søger 2-1 fond via kommunen til nye baner samt fortsætter arbejdet som fundraiser og sponsoransvarlig. Prioriteten er de nye baner. Bent er ikke træner i år men man kan spørge om han har tid til at være vikar.

 

Jonas: Der er mange medlemmer fra sidste år der kommer igen til træning.

Reklamefilmen næsten færdig. Vil filme mere i løbet af den kommende sæson. Steffen siger til Jonas, hvem der spiller hvor ang. 1-2 holdet. Jonas sørger for at fordele resten af medlemmerne på træningshold på baggrund af tilbagemeldinger. Skoletennis blev ikke til noget trods en ihærdig indsats. Projektet genoptages i 2015. Træningstider og trænere er der styr på.

Tina: Foreslår i stedet for flyer at lave visitkort pga. det mindre format. Syntes dette møde skal holdes i febbruar. Stjernen tennis aktiviteter:

Åbning af grusbanerne den 13. april
Åbenthus / Tennis sportens dag lørdag den 3. maj
Påskefrokost fredag den 25. april med lasertag og spisning i byen.
Ansvar for double drop in/intern turnering uddelegeres til nogle engagerede motionister f.eks. Conny og Palle.
Firkampturnering lørdag den 5. juli
Klubmesterskabsfinale og fest lørdag den 13. september.
Vi skal bruge en kontakt person blandt forældre til junioererne.
Foreslår at tilbyde minitennis turnering for børn med start i sep. med træner.
Foreslår at lave forældre barn minitennis til vinter i Skt. Jørgenshallen med træner
Evt en børnedag i pinsen.
Lav et juniorhold hvis der kommer børn nok.
Julefrokost lørdag den 15. november kl 18.30.

Lars lægger datoer på hjemmesiden.

 

Lars: Har opdateret hjemmeside til sæsonstart og implementeret de nye kontingenter på bookingside. Har udsendt nyhedsbrev. Laver flyer/visitkort og pressemeddelelser for at markedsføre.

 

3) +55 projekt

Ingen 55+ hold lige nu. Genoptages når Bent får tid og vi evt har fået flere baner.
Fortsætter voksenintroduktion med max 12 på hvert hold.

 

4) TCO samarbejde
Samarbejde med TCO siger vi ja tak til. I første omgang er planen et træningssamarbejde i indendørssæsonen 2014/2015. Lars holder et møde med Kristoffer Jørgensen efter d. 26. marts og orienterer bestyrelsen.

 

5) Boldmaskine og administration af denne

Vedligeholdelse af boldmaskinen betales af medlemmerne der bruger maskinen pris 150 kr. 
Kursus ved brug af boldmaskinen skal gennemføres inden brug (Bent ansvarlig).
Paller på banen til at stille maskinen på.
Superbrugere (trænere/bestyrelse) kan bruge maskinen til træning og arrangementer. Alm. brugere skal booke den i systemet. Maskinen sættes i herrernes omklædningsrum i klubhuset og sættes fast med kæde og en hængelås med kode. Når man har gennemført boldmaskine kurset får man kombinationen til hængelåsen.
Bent finder datoer til kurset og administrerer brugen af maskinen. Lars køber bolde til boldmaskinen (Head Team).

 

6) Turnering
Hvis ikke folk tilmelder sig til de forskellige hold til Lars via mail/tlf, indkaldes til et spillermøde medio april. Pt. få tilmeldinger. Deadline tilmelding FTU holdturnering er d. 24. april. Deadline for DTF Cup er d. 3. maj.

Lars er ansvarlig for turnering men har spurgt Simon Raunholst om han vil påtage sig dette ansvar. Afventer pt svar.

 

7) Evt.
Agi skal bruge tilmeldinger slut april ang. hvor mange der ca. ønsker timer i den nye tennishal i Marienlystcenteret.
 

Referent: Tina Rehkopff