Referat af bestyrelsesmødet d. 7. april 2013

Til stede: Tina Rehkopff, Jonas Thordal-Christensen, Allan Jessen og Lars Kristensen

 

Agenda

1) Jonas: Præsentation og ønsker om opgaver i bestyrelsen
2) Alle: Fordeling af ansvarsområder i bestyrelsen
3) Alle: Status fra den enkeltes ansvarsområder
4) Alle: Opsamling på spillermødet og beslutning ang. tilmelding af hold
5) Allan: Plan og ansvarsfordeling for baneklargøring d. 21. april
6) Alle: Plan, ideer og ansvarsfordeling for åbent hus d. 4. maj
7) Alle: Nye tiltag, mål og fremtidigt strategisk fokus
8) Evt.

 

1) Jonas: Præsentation og ønsker om opgaver i bestyrelsen
Jonas overtager Kents områder, sponsorater samt opfølgning på hvem der er søgt hos og prissætning mm.

 

2) Alle: Fordeling af ansvarsområder i bestyrelsen
Øvrige fortsætter med deres hidtidige ansvarsområder
Allan: Kasserer
Tina: sociale arrangementer
Lars: formandsarbejde, hjemmeside/PR, træning/turnering
Jonas bliver administrator på Stjernens Facebook side og ansvarlig for sponsorer og fundraising. Desuden vil han lave en film der skal præsentere Stjernen Tennis på hjemmesiden. Desuden filmer Jonas ved tennis eventen i Rosengårdcenteret og laver en film.

3) Alle: Status fra den enkeltes ansvarsområder
Tina har afsat to datoer for double drop-in hhv. d. 29./5 og 19/6. Der afholdes udendørst ketcherfirkamp og fest d. 6/7 og klubfest d. 14/9 på KM finaledagen. Lars har booket festlokale til de to fester.
Lars arbejder intenst på arrangement i Rosengårdscenteret, har fået lavet flyers, sendt nyhedsbrev og startet en konkurrence på Facebook.
Åbent hus den 4/5. Deltagere: Louise, Lars, Tina måske Allan.
Allan sender girokort ud næste weekend sikrer at systemet er sat rigtigt op.

 

4) Alle: Opsamling på spillermødet og beslutning ang. tilmelding af hold
Lars tilmelder alle hold. Deadline for FTU hold 18/4 og for DTF Cup 3/5.
Lars kontakter alle fra sidste års FTU rangliste, der ikke har meldt tilbage ang. holdturnering.
1. Holdet herrer: Steffen, Simon, Mogens, Lars (Simon holdkaptajn)
1. Holdet damer: Tina og Louise (Tina H./Louise holdkaptajn)
2. Holdet. Anton, Jonas, Allan, Kresten, Kim, Tina, Dorte, Agi (Kim holdkaptajn)
Motion 1: Felix og Rene (Felix holdkaptajn)
Motion 2: Johnny og Martin (Martin holdkaptajn)
DTF CUP mix: Felix og Tina R. (Felix holdkaptajn)
DTF CUP mix: Tina H., Louise og Kent (Louise holdkaptajn).
DTF CUP herre: Jonas Martin (Jonas holdkaptajn)
Stjerne/ranglisten: Spil inden 12. Maj

 

5) Allan: Plan og ansvarsfordeling for baneklargøring d. 21. april
Forventet mandskab: Lars, Esben, Jeppe, Tina, Allan.
Vi lejer en tromle som desværre står fri lørdag (men Jeppe og Esben kan tromle mandag hvor vi lejer den også). Der er øl i boldrummet, Tina køber flere sodavand inden d. 21.

 

6) Alle: Plan, ideer og ansvarsfordeling for åbent hus d. 4. maj
Forventet mandskab: Lars, Tina, Louise. Vi spørger efter flere til baneklargøring.
Ketshop er der med tennisudstyr og hastighedsmåler. Louise giver tennisinstruktion. Vi håber på at Jeppe og Esben kan styre grillen. Tina R. køber pølser, brød, ketshup og sennep. Lars overrækker tennistaske præmie til vinder af Facebook konkurrence.

7) Alle: Nye tiltag, mål og fremtidigt strategisk fokus
Vi holder fast i at fra næste sæson flytter vi fokus mod juniorer og benytter DTF skoletennis. Øget fokus på sponsorarbejde og fondsansøgninger til forbering af tilbud og faciliteter (fx boldmaskine, elektronisk nøglebrik system). Når den nye tennishal kommer i Marienlyst til efteråret 2014 skal der øget fokus på tennis året rundt og evt. træning og holdturnering inde også. Der skal rekrutteret flere frivillige og mindst en mere til bestyrelsen. Fortsat uddannelse af egner trænere (Louise og Jonas vil gerne på kursus).

 

Referent: Allan Jessen