Referat af bestyrelsesmødet d. 27. oktober 2013

Til stede: Tina Rehkopff, Bent Christensen, Allan Jessen og Lars Kristensen

 

Agenda

1) Billeder af alle i Head polo
2) Alle: Evaluering af sæson ud fra spørgeskema og egne holdninger
3) Bent: Status fundraising og info fra Kommunen
4) Alle: Prioritering af mål og opdatering af strategisk fundament
5) Jonas: Skoletennis
6) Alle: Rekruttering af flere frivillige
7) Evt.

 

1) Billeder af alle i Head polo
Lars opdaterer billder på hj. side.

 

2) Alle: Evaluering af sæson ud fra spørgeskema og egne holdninger
Langt de fleste svar er positive og som forventet
Banerne og faciliter har højest prioritet (det er her der er mindst tilfredshed).
Iflg.  Bent har faciliteterne meget at sige iht. analyser fra seminar og dette diskuteres om der skal investeres i klubhus osv.

 

3) Bent: Status fundraising og info fra Kommunen
Bent har haft møde med kommunen omkring udvidelse af banerne og der er grønt lys derfra, dog lang vej endnu  da der skal søges om penge primært fra Kommunen.
Måske en kunstgræs minitennis bane som er frit tilgængelig for alle folk kunne være aktuelt.
Bent vil lave ansøgninger på begge projekter.

 

4) Alle: Prioritering af mål og opdatering af strategisk fundament
Det strategiske fundament opdateres af Lars, Bent og Jonas  i forbindelse med klubudviklingsmøderne med Michael Grube Andersen DTF.
Det besluttes at købe en boldkanon til næste sæson som skal være tilgængelig for alle som har modtaget instruktion og modtaget en nøgle. Bent indsamler tilbud til næste bestyrelsesmøde i feb.
Det besluttes at invistere i at etablere nyt vandingssystem på begge baner i kommende forår til ca. pris 8500 (Esben/Jeppe har påtaget sig denne opgave). Vi vurderer at et lettere tilgængeligt centralt vandingssystem vil kunne øge kvaliteten af banerne da bløde sandede baner dels skyldes for lidt vand.

 

5) Jonas: Skoletennis
Jonas har endnu ikke kontaktet nogen af de skoler som vi har tænkt os at samarbejde med. Ved klubudviklingsmødet besluttede vi at gå efter løsningen med en skoletennispakken til 3.500 kr. m. 25 ketchere og skumbolde. Michael og Søren Christens fra DTF har givet tips med på vejen til hvordan vi får solgt vores forslag om tennis i idrætstimerne samt har givet Jonas en kontaktperson som han kan starte med så vi kan få gang i dialogen og starte et samarbejde hurtigst muligt.

 

6) Alle: Rekruttering af flere frivillige
Alle i ”inderkredsen” er blevet spurgt og flere har ydet et flot bidrag. Vi skal udvidde ”inderkredsen” og have mere fat i de nye i klubben.

 

7) Evt.
Allan undersøger ang konto i brugsen til indkøb af varer.

 

Referent: Allan Jessen