Referat af bestyrelsesmødet d. 2. juli 2013

Til stede: Jonas Thordal-Christensen, Bent Christensen, Allan Jessen og Lars Kristensen.

 

Agenda

1) Billeder af alle i Head polo
2) Bent: Præsentation af sig selv + sponsor/fundraising koncept
3) Alle: Prioritering af mål og opdatering af strategisk fundament
4) Alle: Klubudviklingsforløb
5) Alle: Kort opsamling/feedback på status fra den enkelte
6) Lars: Status og evaluering voksenintroduktion
7) Evt.

1) Billeder af alle i Head polo
Ingen poloer pt. = ingen billeder
Lars finder ud af noget med Head og Ketshop.
Hvor mange poloer skal vi have? Bestyrelsen + sponsorer + trænere + førsteholdet + Esben & Jeppe.

 

2) Bent: Præsentation af sig selv + sponsor/fundraising koncept
Bent vil for alvor tage fat i sponsordelen fra d. 1/8 2013.
Bent vil prøve at rejse nogen midler.
Mål: at skabe en god egenkapital.
Vi skal være de næste i køen i henhold til fundraising til foreninger/klubber.
Fonde direkte skræddersyet til foreningslivet skal vi søge.
Bent har undersøgt noget med indendørsbaner. Han fortæller, at der bliver rift om tiderne ved indendørstennis.

På sponsorsiden prøver Bent at aftale noget med FTU.

Lokale sponsorater:
Vi skal sørge for at have en række lokale sponsorater inden for Skibhuskvarteret. Et lille sponsorat (ca. 1000 kr.) men en masse af dem. Vi skal lave arrangementer for dem og give et vis antal gratis medlemsskaber.

Bent bruger noget af sin tid på salgsarbejde for vores sponsorer. Eksempelvis give malerens visitkort videre til sit netværk.
Stjernen Tennis’ sponsorer skal bruge hinanden internt, så de får glæde af hinanden. En følelse af eksklusivitet. Det skal være en pakkeløsning – en god deal for sponsorerne.
De skal komme til os i stedet for at vi kommer til dem.

 

3) Alle: Prioritering af mål og opdatering af strategisk fundament
Fortsat fokus på at tiltrække/fastholde juniorer.
DTF Skoleforløb i 2014.
DTF +55 aldersgruppen i 2015.
Bruge indtægter på Investeringer i nye tennisfaciliteter (fx. boldmasine, slåmur, samt indendørs tennis til billig pris + forbedringer af banerne på kort sigt. Langsigtet mål er 2 baner mere og lys på banerne.

 

4) Alle: Klubudviklingsforløb
Vi har lavet en aftale med DTF og prøver at arrangere det 1. møde  i august. Deltagere: Lars, Bent, Jonas fra Stjernen og Michael Grube Andersen fra DTF.
Fokuspunkter: Få etableret en stærk juniorafdeling og gennemføre et DTF skoleforløb. Hvordan får vi to baner mere.

 

5) Alle: Kort opsamling/feedback på status fra den enkelte
Klaret over mail.

 

6) Lars: Status og evaluering voksenintroduktion
En god sucess. 50 tilmeldte (45 sidste år), 50 % af de tilmeldte meldte sig ind (40 % sidste år). Trænerne har gjort et virkeligt godt arbejde og der har været god presseomtale af voksenintroduktion i Stjernen både i Fyens Stiftstidende og Tennisavisen/DTF hjemmeside

 

7) Evt.
Bent vil gerne tage sig af +55 forløbet.

Jonas er forløbig tovholder for DTF Skoleforløb. Plan er at tage ud på skolerne og snakke med rektor, lærere og evt. få lov til at sætte Play & Stay net op i skolegård og give tennisinstruktion.
Bent vil tale med Tina angående rengøring af klubhuset en gang om måneden. Bent har nogle kontakter, som kan gøre arbejdet godt for os.

Bent vil undersøge muligheden for gratis murbrokker til en slåmur inden næste bestyrelsesmøde.

YouTube film på forsiden giver højere prioritet på Google når der søges på ”tennis + Odense”.

Boldkanon: forhøre os hos andre klubber om vi kan købe deres brugte maskine. Er prisen og kvaliteten rigtig slår vi til.

Jonas kigger på træningshjælpemidler på internettet bl.a. hos Coolsport.dk.

Møde igen i slutningen af august.

 

Referent: Jonas Thordal-Christensen