Referat af bestyrelsesmødet d. 30. august 2012
Til stede: Tina, Allan, Kent og Lars
Agenda
1) Alle: Status nye bestyrelsesmedlemmer og funktioner til disse
2) Tommy: Status vedligeholdelse af baner samt nye ansvarsområder
3) Tina: Status sociale aktiviteter samt forslag til nye
4) Kent: Status sponsorarbejde, klubtøj og motionshold
5) Allan: Status over økonomi og forslag til forbedring af administration
6) Lars: Status træning og turnering. Kommunikation og afstemning af forventninger
7) Ansvarsfordeling klubmesterskab
8) Ansvarsfordeling klubfest d. 22.
9) Evt.
1) Alle: Status nye bestyrelsesmedlemmer og funktioner til disse
- Ingen nye bestyrelsesmedlemmer, der ledes fortsat efter 2 nye.
- Tommy er trådt ud af bestyrelsen efter eget valg. En stor tak til Tommy for alt hans arbejde med klubben, han vil blive savnet.
- Ansvarsområder bibeholdes.
2) Tommy: Status vedligeholdelse af baner samt nye ansvarsområder
- Tommys ansvarsområde er blevet overtaget af Jeppe og Esben Andersen, to nye engagerede medlemmer. Jeppe og Espen bliver introduceret til opgaverne d. 2. august og får frie hænder til løbende at vedligeholde baner og sætte skraldespandene ud til tømning.
3) Tina: Status sociale aktiviteter samt forslag til nye
- Referat fra firkampsturnering findes på hjemmesiden. Super godt arrangement som vil blive gentaget næste år.
- Der vil blive afholdt double drop-in den 27/8 mellem kl. 16 og 21. Tina lægger info på hjemmesiden asap
- Den 22/9 vil der blive afholdt klubfest, info samt tilmelding findes på hjemmesiden. Tina arrangerer.
- Vi vil som noget nyt denne vinter blive lavet en løbeklub, med det formål at holde formen ved lige hen over vinteren
Tina og Kent vil fastsætte en ugentlig løbeaften.
- Næste års spillermøde vil blive fastsat på næste bestyrelsesmøde.
4) Kent: Status sponsorarbejde, klubtøj og motionshold
- Klubtøj blev droppet i år, pga leverandørsvigt. Der vil blive arrangeret klubtøj til næste sæson i løbet af vinteren.
- Motionsholdet har spillet 2 kampe, en sejr og et nederlag. Sidste 2 kampe bliver spillet i efteråret.
- Der er et par sponsorer på vej til klubben, mere info følger når aftaler er på plads.
5) Allan: Status over økonomi og forslag til forbedring af administration
- Det forventes at klubben kommer til at løbe lige rundt denne sæson. Egenkapital er stadig god
- Allan undersøger muligheden for nøglebrikker i stedet for nøgler til banerne.
6) Lars: Status træning, turnering og kommunikation
- Træning starter igen 2 August. samme tider som i foråret samt et nyt voksenintruduktionshold.
- 1. Holdet har stadig første sejr til gode i 3.div. Mange skader har gjort det svært.
- 2. Holdet ligger nr 2 i serie 1. Godt gået.
- Hele bestyrelsen opfordres til at orientere sig mht. indhold på hjemmesiden så de kan svare på spørgsmål fra medlemmer og rekruttere til arrangementer.
7. og 8. Ansvarsfordeling klubmesterskab/fest
- Kent: Præmier
- Tina: Fest
- Lars: Turneringen
9. Evt.
- Lars sørger for opslagstavle på banerne samt nummerskilte
- Kent sørger for at få tømt affald indtil videre
- Allan indkøber ny kost/net til at feje bane
- Lars har sikret sig at brugsretten til området ikke er forældet
- Det er igen i år muligt at booke en indendørsbane i Højme, info findes på hjemmesiden.
Referent: Kent Jeppesen
Opdateret d. 14. okt. 2012 kl. 09:41
Kommentarer
Skriv en kommentar:
Stjernen Tennis | Tranevej 44 | 5000 Odense C | Email: info@stjernen-tennis.dk | Find os på kort
|
|
Hovedsponsorer: |
Medlem af: |
||||
 |
 |
 |
 |
 |
||
 |