Bestyrelsesmøde d. 8. juni 2010
Bordet rundt siden sidst
Martin: har fået job på Amager, så træner jobbet kan han ikke nå fra august (junior2, motionister1+2). Vil gerne have mails om junior turneringer.
Lars: Opdatere hjemmeside nærmest hver dag.
Tommy: går fint med sætning af hold. Arbejder jævnligt med banerne. Minitennis skal køre anderledes end sidste år. Ikke særlig stor tilslutning. Sørger for indkøb af diverse baneudstyr.
Gitte: har travlt med private ting og når ingenting i klubben.
Agi: Svært at få udfordringskampene i gang/afviklet. Prøver ellers at holde overblik og sætte folk i gang. Vil gerne vide alt, vi foretager os, så vi skal informere. Agi sender relevante mails videre.
Peter: træning kører fint, de er stabile. 1½ time er nok bedre, end 1 time, meget tid går med vanding/feje. Antal medlemmer: 20nye medlemmer (to har ikke betalt), i alt 61 betalende medlemmer (uden bestyrelse).
Turneringer
Turneringer kører godt og begge hold vinder kampe. Svært at få kvinderne til at tage udfordringskampene. Herrernes kører godt. Anton og Annelise har styr på DGI. Martin vil lave en junior turnering med efterfølgende rangliste. Evt. med efterfølgende grill arrangement.
Baner
Banerne er blevet gode, takket være Tommys ihærdige arbejde. De er dog sårbare efter regnvejr. Arbejdsdag (baner) den 15 juni kl. 1730-1900. Tommy booker bane. Vi spørger Allan om han vil ordne hegn. Agi tjekker om vi har alle redskaber.
Klubfest
Hvornår er det frit i klublokalet så vi kan afholde en fest, Lars ringer til Erik Kristiansen. Lars får forskellige datoer.
Træning/spillere
Motionist 1 kun to spillere, motionist 2 4-6 spillere, junior 1 5 spillere, junior 2 5 spillere. Efter sommerferien bytter 1 og 2 holdet tid. Trænerne skal være ansvarlige for at flytte spillere rundt på de forskellige træninger. Lars snakker med Steffen. Peter og Martin vil gerne købe sjippetorv, hulahopringe, kegler o. lign. til træning – ok køb bare hvad der er brug for.
Jan og Kian fra motionist evt. nye trænere til motionister. Martin og Tommy snakker med dem på næste træning.
Medlemsstatus og nøgler
Vi har mange nøgler ude og måske mange gratister. Måske vi skal sende girokort til dem som endnu ikke har betalt kontingent, og betragte dem som medlemmer indtil nøglen er afleveret. Peter sender liste over medlemmer til Agi som tager initiativ til drive nøgler ind.
Klubhus (udlejning og rengøring/skraldespand)
Dem der lejer klubhuset får stadig ikke alle informationer om hvad der må bruges i huset. Afventer yderligere information fra Annegrete og Preben.
Hjemmeside
Der oprettes et sted til DGI resultater. Lars har godt styr på opdateringer og alt andet med hjemmesiden. Laver evt. nyt link til referat af holdkampe.
Ansvarsfordeling
Agi har påbegyndt en plan.
Intern kommunikation
Husk at melde tilbage til Agi hvad der er status.
Andet
Martin vil gerne prøve at lave en handicap/double turnering for seniorer evt. den 26 juni. Efterfølgende grill hygge arrangement.
Bolde er der nok af.
Boldmur til selvtræning. Blev sidste år afvist pga. larm, udgifter, graffiti mm. Må vi overhovedet for kommunen. Peter har kontakter og undersøger pris. Martin snakker med kommunen.
Referent: Gitte Kühn
Opdateret d. 09. jun. 2010 kl. 21:19