Bestyrelsesmøde d. 16. august 2010

Agi har fået tilbudt at blive ny formand for FTU, som afløser for Torben Brønner, der går af om et par år. Hvis det bliver et ja, så stopper hun som formand for Stjernen Tennis.

Agi føler, helt korrekt, at energi niveauet er faldet. Arbejdsopgaverne er blevet sure, fordi folk ikke får klaret de ting som de skal. Hun fortæller, at Carsten nok ikke har lyst til at fortsætte som holdleder, og at Steffen ikke har lyst til at fortsætte som træner efter at folk ikke dukker op til træning.

Agi foreslår et medlemsmøde/visionsmøde, så vi kan finde ud af hvad vi vil. Både mht. træningsindsats, holdene, engagement. Hvad vil vi som klub og hvad hvilken retning skal vi gå? Her skal vi bl.a. snakke om vi vil spille 3. division. Dato bliver d. 27/9 i forlængelse af næste bestyrelsesmøde.

Hvad skal vi bruge som kommunikationsmetode? Det går for meget information tabt og der går for lang tid mellem folk melder tilbage. Både Lars og Martin foretrækker mail, da det er det mest overskuelige.

 

Der skal ske noget med hegnet, der løber unger ind på banen gennem hullet. Allan har meldt han vil hjælpe. Tommy har ansvaret.

 

Fredag har vi arrangeret ordning af baner fra 15.00-16.30. Agi køber et ukrudtsfjerningsmiddel, så vi kan få has på det.

Tommy har styr på linier. Agi foreslår at der skal nye slanger, så de kan nå udover hele banen. Allan vil gerne hjælpe.

Vi lukker banerne lige efter efterårsferien.

 

Bestyrelsen er enige om valget af årets Stjerne. Vi vil dog ikke afsløre hvem før til klubfesten d. 11/9. Agi sørger for præmie og er tovholder på den. En pokal er foreslået som præmie.

 

Martin og Tommy laver en fælles løsning for juli-august.

 

Der er forskellige meninger om hvad vi vil. Men der bliver fulgt op på visionsmødet d. 27 september.

 

Der kommer for få til træningen, så hvad skal vi gøre ved det? Skal vi rykke flere motionister op på 2. holds træningen? (Endnu et punkt vi måske skal have på visionsmødet). Sidste træningsdag bliver torsdag d. 26/8.

Juniortræningen bliver fra 15.30-17.30, som det var i foråret, mens motionsholdene er blevet slået sammen og kommer kl 18.30-19.30.

 

Man kan følge med på forum mht. opdateringer af tilmelding til klubmesterskaber. Vi skal alle være med til at informere medlemmerne om klubmesterskaberne + klubfest.

DGI holdene går godt, men det holder hårdt med at finde folk. Herrerne plejer at vinde, kvinderne har lidt flere problemer.  (Vi må evaluere om vi skal tilmelde DGI hold til næste år, for der har været problemer med at få det til at hænge sammen).

Lars og Tommy er turneringsansvarlige for klubmesterskaberne. Præmier står Lars for. Gitte henter.

Agi er hovedansvarlig for klubfest, med Anne-Lise som stor madhjælper.

Begge områder sender besked, hvis de vil have andre til at hjælpe til.

Klubmesterskaberne starter kl . 10 og festen er kl 19.00

 

Det er træner og holdleder der sætter rangliste og sender ranglisten ind i fremtiden.

 

Klubben har bevilget at give et tilskud på 1500,- til Martins træneruddannelse.

I den forbindelse mener vi at Lars har gjort sig fuldt fortjent til at komme på Lederakademi kursus.

 

Agi foreslår der kommer en SOP (Standard operating procedure), så vi får klart overblik hvem der har hvilke opgaver. Så kender alle deres arbejdsopgaver. Til næste møde skal vi hver især komme med et udkast til vores egen SOP.

Invitering af Peter til næste møde, så vi kan få en opdatering fra kasseren.

Næste møde er aftalt til d. 27 september kl 17.30. Det er Lars der står for arrangering af mødet.

 

Referent: Martin Bødker