Referat visionsmøde 1/9 2009

Deltagere: Agi, Tommy, Søren, Torben, Anton, Johannes, Susanne, Tina, Allan, Carsten, Gitte K., Peter W. og Lars.

 

Agi giver et oplæg i form af en PowerPoint præsentation. Det er en rigtig god ide at se denne præsentation igennem (se link) da den danner basis for mødet og det der herunder vil blive referetet til.

 

1)      Fremtidige medlems ønsker

2)      5-års plan for Stjernen

3)      Stjernen supporters

4)      Årets stjerne

5)      Diverse

 

Anton ønsker et hold på lavere niveau, vi har egentlig spillere nok, men mangler stabil tilslutning. DGI hold er god mulighed. Anton vil gerne være ankermand for et evt. 3. Hold i FTU regi eller et DGI hold. Vi tager dette op igen ved sæsonstart til næste sæson for at undersøge hvad der til den tid er spillere til.

Johannes foreslår lys på baner.

Søren har undersøgt prisen for et vandingsanlæg (mindst ca. 50.000 ex. moms) hvilket er for dyrt nu. Så skal vi søge fonde og/eller spare op.

Torben foreslår slangeholdere til at holde styr på slanger.

Der er flere der har foreslået en boldkanon eller en slåmur. Anton har sendt links til boldkanon kan fås til ca.12000 og slåmur til ca. 3000 ex. moms.  

Susanne og Tina efterspørger indendørs haltider: Vi undersøger tider i det nye Marienlyst center (vinter 2010). Susanne undersøger muligheder priser/tider i Nyborg andre haller (pt afventer vi svar). Tennis Club Odense (TCO) tilbyder leje af indendørs baner. Man betaler 800 i vinterkontingent og derudover betaler man 1700 til 2500 afhængig af ugedag og tidspunkt for en fast ugenlig time i perioden 1. Oktober-1. april. I år vil vi igen tilbyde minitennis i Skt. Jørgens Hallen og evt. desuden tilbyde ”rigtig” tennis i denne hal hvis der er interesse.

Søren har indhentet tilbud om at få ordnet banerne helt i bund (ca. 30.000 inkl. moms).

Der spørges til ideer til fremtiden og følgende bliver foreslået:

Byggefond: Johannes foreslår at der er et konkret mål for byggefond. Agi foreslår en prioriteret liste (evt. en afstemning på nettet blandt medlemmer). Man kan evt. sætte kontingentet op til 750. Vi kan også undersøge hvad andre klubber gør inden vi tager endelig stilling.

 

Bestyrelsen har besluttet at prioritere at få ordnet banerne i bund inden næste sæsonstart. Dette indebærer at begge baner bliver skrabet helt plane, der lægges efterfølgende grus på, netstolperne ses efter, alle stregerne skiftet ud og bliver lagt af professionelle sammen med baneklargøringen i starten af næste sæson.

Carsten forelsår gratis glæder som turneringshold for alle der har lyst, billig slåmur.

Anton spørger hvad der skal til for at få prioriteret fx. en slåmur. Vi kan evt. prøve en billig løsning inde på banen.

Carsten foreslår at slåmur skal være udenfor bane.

Vi skal spørge Kommunen om vi må lave en slåmur udenfor banerne.

Bestyrelsen har besluttet ikke at prioritere en boldmaskine indenfor de første 2 år.

Det er blevet besluttet at bygge et stort tennisanlæg i Marienlyst, herunder en hal med 6 indendørs baner der forventes færdig i 2011 (se presseomtale her). Der er også planer om at anlægge udendørsbaner i den forbindelse. Derfor har bestyrelsen valgt at fokusere fremtidsplanerne (2 år+) på at få mest muligt samarbejde med Marienlyst ikke mindst for at få haltider til vores medlemmer men også for at minimere den åbenlyse konkurrence dette tiltag vil være for vores klub.

 

Bestyrelsen takker alle der har gjort en særlig indsats for klubben.

Der er umiddelbart ingen nye der tilbyder sig som ”Stjernen supporter”. Anton spørger hvad der efterspørges og svaret er hvad som helst, der er altid brug for ekstra frivillige hænder/hoveder til hjælp.

 

Allan blev kåret som årets stjerne.

 

Allan påpeger at der er flere der booker baner som ikke kommer og spiller – skriv på hjemmeside.

Lars og Søren meddeler at de træder ud af bestyrelsen efter sæson.

Carsten synes den nye struktur i forum er uoverskueligt. Vi går tilbage til kun et link til forum og alle gamle tråde slettes inden sæsonstart.

Umiddelbart inden visionsmødet holdt bestyrelsen et møde om vores fælles holdninger til de forslag og emner vi selv ville tage op til mødet.

 

Referent

Lars