Bestyrelsesmøde den 22/10 2009
Tilstede: Søren, Tommy, Lars, Agi og Gitte
1. Banerenovation – projektleder (Søren og Tommy)
Søren holder kontakten til Gustavsen.
Hegnet sættes op den 25/10 kl.14.
Grus køres væk den 31/10 kl. 9. Tommy sørger for at købe trillebør og skovle.
2. Indendørs tennis
Nyborg: 175kr pr tid. Klubben giver et tilskud på op til 300kr pr banetime pr indesæson (1/11-30/4). Dvs. at der gives 75kr i tilskud pr bane (maksimalt 4 gange og uanset hvor mange der deler banetimen). Medlemmerne lægger selv pengene ud og oplyser hvem der spiller. Kvitteringen afleveres til Søren, der efterfølgende refunderer pengene.
3. Minitennis
Tiderne er lagt på nettet. Lørdage fra kl. 14-16 i Skt. Jørgenshallen. Tommy har nøgle. Medlemmerne betaler 100kr pr halvår.
Agi videresender minitennis stævner til Tommy.
Gitte mailer til minitennis leder at vi ikke kan afholde noget stævne, da vi ikke ved om vi har haltid.
Gitte holder kontakten til Samir.
4. Økonomisk overblik
6000-7000kr i underskud.
Forsikringspengene er endnu ikke gået ind. Agi tjekker op.
Gustavsen har ikke sendt regning endnu (20000kr-30000kr).
Søren tjekker op på om alle har betalt for spiller tøj.
Søren tjekker på gæstereservationer og sender evt. regning.
Vi har endnu ikke betalt kontingent til Stjernen, vi modregner med grus tilskud.
5. Skur
Agi snakker med Preben om skur
6. Bestyrelsens personer – arbejde og opgaver fremadrettet
Vi forsøger at finde erstatninger for Lars og Søren i bestyrelsen
Vi bør blive bedre til at deltage aktivt i alle aktiviteter så vi ikke svigter de andre bestyrelses-medlemmer.
Alle skal svare på mail, så problemerne kan løses hurtigt. Vær konkret i mail og lav evt. opsummering.
7. Opfølgning på visionsmødet
Vi holder møde sidst i januar, hvor vi følger op på løse ender og finder en dato for trekampturnering.
Nye medlemmer til bestyrelsen inviteres til mødet.
8. Klubsamarbejdsmøde
Lars tager kontakt til Line for at høre hvad mødet den 4/11 handler om og hvilke klubber der deltager.
Vi er ikke umiddelbart interesseret i samarbejde med Fjordager, da de ikke er aktive. Og heller ikke i samarbejde med andre, da det muligvis kommer for langt væk.
FTU
Fremover har vi mindst et medlem fra bestyrelsen der deltager i møder i FTU.
9. Andet
National tennis seminar 2010 den 16/1-10. 1000kr pr. person. Er det noget vi skal deltage i? Hvem? Sidste tilmelding 1/12-09. Beslutning tages efter møde med Anders W. Berthelsen.
Anders W. Berthelsen (hoveddirektør) fra Marienlyst har samarbejde med TCO om hal.
Han vil gerne holde et møde med os inden årsskiftet angående hvad vi kan tilbyde i forhold til et evt. klubsamarbejde. Skal vi evt. være en del af det nye samarbejde med Marienlyst og TCO?
Referent: Gitte
Opdateret d. 29. okt. 2009 kl. 21:10