Referat bestyrelsesmøde 14/5 2009

 

Deltagere: Agi, Gitte, Søren, Tommy, Lars, og Carsten

 

Agenda:

1)      Kæde og lås.

2)      Parkanlæg (borde/bænke, klipning af buske/hække mm.).

3)      Banerne, er de OK – hvad gør vi?

4)      Træning, primært selvtræning for kvinderne.

5)      Turnering(er) + øvrigt.

6)      Spillertøj, levering og betaling.

7)      Sommertennis uge 30, ansvar, status.

8)      Rangliste

9)      Udfordringskampe – mænd/kvinder.

10)   Hjemmesiden – rettelser/tilføjelser/forslag.

11)   Aktiviteter – eksterne tilbud + flytte tiebreak turnering.

12)   Praktiske opgaver – formidling af banepleje.

13)   Diverse indkøb (bl.a. juniorketchere).

14)   Udvælgelse af ”star”medlem. Nomineret er Allan for hjælp med banerne.

15)   Andet – Sct. Hans’erne, SKAT, dato for hjemmesideoplæring.

 

1)      Kommunen har sat kæde for indgang til tennisanlæg. Agi henter nøgle til kæde d. 15/5. Så det er der styr på. Christina Hoeg kontakt på Kommune. Vi skal have oplysninger på hjemmeside om kæden.

2)      Borde/bænke er vores. Vi kan gøre med dem som vi vil. Klipning af hækken: Kommunen har ansvar for klipning af hæk så vi behøver ikke gøre noget.

3)      Banerne er blevet bedre. Det er fastere men stadig en del buler. Det koster over 5000 per bane at få rettet op på det nu. Vi prøver at få en vurdering fra et firma af hvad der skal til og hvad det vil koste.

4)      Peter og evt. Carsten vil komme en gang i mellem og aktivere/træne damerne de gange der er selvtræning. Carsten spørger Steffen hvordan han foretrækker at organisere det så der ikke kommer for mange til hver træning

5)      Gitte har tilmeldt et dame DGI hold. Man kan tilmelde sig til junior/senior Fyens mesterskab på FTU’s hp. Der skal laves en link på vores hjemmeside og tilmelding samlet til Lars.

6)      Tøj er klart på lørdag. Betaling foregår ved bankoverførsel, vi udleverer bare tøj i første omgang. Agi forfatter en mail til dem der skal have tøj ang. betaling og det praktiske som Lars sender videre.

7)      Der skal laves opslag på hjemmesiden om Sommertennis. Agi sørger for at Peter afleverer halvdelen af foldere og plakater til Lars Jensen Fjordager. Agi og Gitte sørger for at få plakater op på de lokale skoler.

8)      Agi starter på at organisere dame udfordringskampe. Herrerne husker hinanden på at få spillet nogle kampe og huske at indrapportere på hjemmeside. Carsten laver et indlæg.

9)      Se 8)

10)   Forslag om at byde velkommen til nye medlemmer evt. på forside. Spillerprofiler (se TCO hp). Link til indmeldelse (nyt medlem se her). Rydde op i tråde i forum. Tommy, Agi og Gitte vil gerne have hjemmeside kursus.

11)   Tiebreakturnering + fest flyttes til d. 5/6 kl. 13.30 med tilmelding. Carsten laver turneringsplan. Diverse eksotiske aktiviteter formidles ikke videre.

12)   Søren køber skilte til hvordan man ordner baner. Lars laver en side om banepleje. Vi vedtager at man ikke fejer linier når man afslutter.

13)   Agi køber ca. 3 juniorketshere. Aldrig mere købe trykløse bolde. Vi skal finde ud af hvor meget der er med i Play and stay + sommertennis pakke.

14)   To udnævnelser per sæson. Lav side om dette koncept evt..

15)   Agi kontakter Sct. Hans’erne og koordinerer med Lars så han kan lave noget målrettet PR materiale til dem. Søren sørger for at SKAT får et medlemskab på samme vilkår som Politiet. Lars laver plan for hjemmesideoplæring og foreslår dato for dette.

 

Referent: Lars