Referat bestyrelsesmøde d. 13/1 2009

Ideer vi kan tage op:

Stå på Skiphustorvet, med net og ketsjere en lørdag formiddag for at værge medlemmer inden opstart.

Det besluttes at afprøve dette d. 18/4 (evt. d. 11/4 afh. af DTF og Skibhustorv). Søren er ankermand for arrangementet (kontakter angår plads på Skibhustorv koordinerer praktiske opgaver). Tommy hjælper til (kontakter Line Lauridsen DTF). Gitte laver løbesedler.

Play and stay/Tennisskole. Gitte kan muligvis ikke stå for sommerferie tennis i år. Vi ser tiden an inden vi beslutter om vi skal afholde et sommer tennis arrangement.

Samarbejde med Fjordager om minitennistider og træning udendørs, evt. fælles hold.

Næste klubsamarbejdsmøde er 2. marts 2009 kl. 19.00 i Stjernen Tennis.

 

Vi mangler stadig en ny formand. Ingen konkrete kandidater. Bestyrelsen foreslår Lars som ny formand men han flytter sandsynligvis en gang efter 1. Maj 2009. Lars fortsætter i bestyrelse med den klausul at han kan blive nødt til at flytte midt i sæsonen.

Torben W. spørges om han vil være suppleant for Lars (som menig medlem eller om han vil overtage webmaster funktion).

Søren, Gitte og Tommy fortsætter i bestyrelsen.

 

Vi indkalder til medlemsmøde i forbindelse med trekampturneringen for at indvolvere medlemmer i den nye sæson mht. turnering, formandsskifte og andre aktiviteter. Dato fastsættes til d. 14/2. Start med møde kl. 12 hvor vi også giver sandwitch. Trekampturnering starter kl. 14. Carsten og Lars står for at formidle dette arrangement (Carsten laver oplæg, Lars publicerer via hjemmeside og nyhedsbrev).

 

Da vi kan vælge mellem to tider i start/slut af vinterferie og vi ikke selv kan stille med mere end en junior vælger vi ikke at holde minitennis stævne i år.

 

Møde med hovedbestyrelse bliver d. 2/2 kl. 17.

Generalforsamling hovedbestyrelse er tirsdag d. 31/3 kl. 19.30.

Søren har afleveret regnskab. Carsten laver årsberetning.

 

Åbning af baner d. 25/4 kl. 13.

Søren og Tommy indhenter tilbud fra entrepenører for at få lavet baner (inden d. 2/2).

Vi skal selv ned og lave baner en dag samlet (dato kan endnu ikke fastsættes). Der skal vandes/tromles efter baner er blevet lavet af entrepenør.

Der besluttes ikke at sende et fysisk opstartsbrev. Brev sendes som e-mail. Girokort erstattes med et kontonr. som oplyses i opstartsbrev

Gitte retter opstartsbrev til og Lars sender det kollektivt. Sendes ud efter generalforsamling (start april).

Tentativ indkøbsliste: Holder til slanger (krog til stolper i midterhegn, lange pløkke til streger.

Holdturnering: Vi går efter 2 FTU hold. Vi beslutter senere om der skal tilmeldes et dame DGI (spørger medlemmer om der er grundlag for det).

Søren er holdleder for 2. Hold. Carsten er holdleder for 1. Hold.

Træning: Søren/Tommy klar som motionist træner. Lars er ”konsulent” for motionisttrænere.

Carsten spørger Steffen om han vil træne juniorer/1. Hold. Hvis Carsten skal stå for træning bliver det som sidste år.

 

Næste bestyrelsesmøde holdes d. 14/2.

Referent: Lars Kristensen