Referat af bestyrelsesmødet d. 3/4-2008
Årsberetningen for 2007 kan ses her.
Minitennisstævne den 12/4
Vi mødes alle kl. 8:30
Gitte har styr på det meste og koordinere med Jan Rask
Tommy handler ind når Gitte har givet besked om deltagerantal samt laver prisliste.
- Toast 10 kr.
- Sodavand 10 kr.
- Frugt 4 kr.
- Slik ? kr.
Lars er "speaker" (kalder kampe ud og deler præmier ud) - aftal nærmere med Gitte og Jan Rask på dagen.
Tommy er ref.
Baneklargøring den 5/4 og 13/4
Vi mødes alle kl. 9:00 begge dage.
Carsten sender mail rundt til medlemmerne med opfordring til at møde op.
Carsten fordeler arbejdsopgaver på dagen.
Den 5/4 skulle vi gerne:
- fjerne grus på begge baner og kører det væk
- nyt grus på min 1 bane så den er klar til at tromle
- fjerne læhegn
- vand i tromle
- evt. fjerne ukrudt
Tromle modtages den 11/4, hvor Lars kører ned og tromler bane som er klar til det.
Søren tager ned og tromler igen lørdag (Lars og Søren kan evt. aftale at bygge dag)
Carsten tager ned og vander 2-3 gange mellem den 5/4 og 13/4, hvis det ikke bliver regnvejr.
Carsten medbringer diverse haveredskaber.
Den 13/4 deler Carsten manglende opgaver ud. Jeg siger det lige igen - jeg er ikke ansvarlig for banerne herfra.
Skulle det blive regnvejr på dagene, nå vi aftale nærmere.
Tommy undersøger lapning af hul
Carsten køber havehandsker og evt. ekstra skraber.
Åbning af baner
Vi mødes alle kl. 13 (evt. tidligere for at sætte net op)
Carsten står for arrangementet fra kl. 14 (tie-breakturnering)
Tommy bestiller mad til om aftenen, hvor vi ellers hjælpes ad.
Lars laver indslag til Skibhusavisen - gerne med billede (overtager denne opgave fra Tommy)
Søren køber drikkelse (øl, vand, vin)
Træning
Carsten laver opslag til klubhuset
Lars laver oplæg på hjemmesiden
Juniortræning onsdag kl. 16-17, turnering onsdag kl. 17-20, turnering onsdag kl. 20-21
Turnering
Carsten tilmelder 2 hold (Fynsserie og serie 1)
Øvrige aktiviteter i løbet af året
Lørdag den 21/6 Singleturnering, som Tommy koordinere med DGI
Sommerfest flyttes fra 14/6 til 21/6 - Gitte, Søren og Tommy koordinere
Klubmesterskaber: Carsten laver planen mv. Øvrige medlemmer koordinere lille grillarrangement på finaledagen.
Referent: Carsten Tornbjerg.
Opdateret d. 08. feb. 2009 kl. 15:14